Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Transkription Schekahn
Joseph-Herzfeld-Straße 9
18059 Rostock
kontakt@transkription-schekahn.de

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1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandle Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Besuch der Website

Beim Aufruf meiner Website werden automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Die folgenden Informationen werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name des Access-Providers.

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.

b) Cookies

Meine Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen speichern, um die Nutzung der Website zu erleichtern.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen meiner Website bereitzustellen.
• Funktionale Cookies: Sie ermöglichen zusätzliche Funktionen wie das Speichern von Einstellungen oder die Anzeige personalisierter Inhalte.

Rechtsgrundlage:

• Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Für alle anderen Cookies (z.B. Funktionale Cookies): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Bei Ihrem ersten Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen über Ihren Browser anpassen.

c) Übermittlung von Dateien durch das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail Dateien zusenden, verarbeite ich die darin enthaltenen Informationen und personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihres Auftrags: Ich transkribiere die von Ihnen eingereichten Dokumente in lesbare, maschinenlesbare Form.
• Erstellung eines Angebots und einer Rechnung.

Die verarbeiteten Dateien können Informationen enthalten, die Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen (z. B. Namen, Adressen oder Inhalte in historischen Dokumenten).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Auftragsbearbeitung).

Speicherdauer: Die hochgeladenen oder gesendeten Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Auftrags notwendig ist. Nach Abschluss des Auftrags und Begleichung der Rechnung lösche ich die Dateien, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sicherheit der Dateien: Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von Ihnen übermittelten Dateien vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

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3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung meiner berechtigten Interessen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten und Dateien zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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5. Datensicherheit

Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

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6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 13.12.2024) und kann jederzeit an geänderte rechtliche Anforderungen angepasst werden.